Events›คู่มือสมัคร

ระบบสมัครกิจกรรม OCM

Waitlist · โควต้าตามปี · Check-out · ตัวอย่าง flow ทุกประเภทงาน

ยังไม่มี @spumail

ใช้ Gmail ที่ตรง e-mail2 ในทะเบียนสาขา หรือยืนยันด้วย รหัสนักศึกษา หลัง login — ทุกรุ่น รวมศิษย์เก่าและ @spulive

วิธีเข้าสู่ระบบด้วย Gmail →

มี @spumail: เข้าด้วย Google

Flow มาตรฐานทุกกิจกรรม

สมัคร → QR → Check-in หน้างาน → Check-out → เหรียญ + ชม. (+ ใบประกาศถ้ามี)

มาตรฐาน: ผู้เข้าร่วม 1 เหรียญ (2 ชม.) · Staff อาสาสมัคร 2 เหรียญ (4 ชม.)

Waitlist คืออะไร?

รายการสำรองเมื่อที่นั่งเต็ม — คุณยังสมัครได้ แต่จะอยู่ในคิวรอจนกว่าจะมีที่ว่าง

เมื่อไหร่ถึงเข้า waitlist?

•ที่นั่งรวมเต็ม (max_participants ครบ)
•โควต้าชั้นปีของคุณเต็ม (ถ้า Admin เปิดโควต้าตามปี)

หลังเข้า waitlist

•สถานะเป็น สำรองลำดับ X — ยังไม่มี QR
•มีคนยกเลิก → ระบบแจ้งคนแรกใน waitlist
•ได้ลิงก์ยืนยัน 24 ชม. (banner บน /events, /profile)
•ยืนยันทัน → confirmed + QR · ไม่ทัน → ที่ไปคนถัดไป

Staff อาสาสมัครโดยทั่วไปไม่เข้า waitlist แบบผู้เข้าร่วม — ถ้าแทร็ก/ตำแหน่งเต็มจะสมัครไม่ได้เลย

โควต้าตามปี คืออะไร?

มี 2 แบบในระบบ — อย่าสับสน

โควต้ารวมแยกชั้นปี (Year quota ของกิจกรรม)

•Admin เปิดใน wizard ขั้น การเข้าร่วม → กำหนดโควต้าแยกชั้นปี
•ใช้ปีการศึกษาจาก profile (year_level 1–4)
•ถ้าปีของคุณเต็ม → สมัครแล้วเข้า waitlist (ไม่ใช่ error)
•ยังนับรวมในที่นั่งรวมของกิจกรรมด้วย

ตัวอย่าง: Workshop รับ 100 คน แต่จำกัดปี 1 ไม่เกิน 40 — ถึงยังเหลือที่รวม แต่ปี 1 ครบแล้ว นักศึกษาปี 1 ใหม่จะเข้า waitlist

จำกัดปีบนแทร็ก (Track year levels)

•Admin ตั้งบนแทร็กการเข้าร่วม เช่น TheSIS ผู้จัดแสดง = เฉพาะปี 4
•ถ้าปีไม่ตรง → สมัครไม่ได้เลย (block ตั้งแต่กดสมัคร)
•ไม่ใช่ waitlist

Flow Check-out คืออะไร?

ขั้นตอนปิดงานหลัง check-in หน้างานแล้ว — ถึงจะได้เหรียญ ชม. และใบประกาศ (ถ้ามี)

สมัคร confirmed

ได้ QR แสดงในหน้ากิจกรรม

Check-in หน้างาน

Staff สแกน QR ที่ /checkin/[id]

Check-out

เปิด /events/[id]/checkout ทำแบบสอบถาม

ได้รางวัล

เหรียญ + ชม. · ใบประกาศ (ถ้ามี) · badge · ความคืบหน้า series

เงื่อนไข

•Login + บัญชีอนุมัติแล้ว
•สมัคร confirmed หรือ pending
•Check-in แล้ว (ยังไม่ check-in จะทำ checkout ไม่ได้)
•Check-out ได้ครั้งเดียวต่อการสมัคร

รางวัล default

•ผู้เข้าร่วม: 1 เหรียญ = 2 ชม.
•Staff อาสาสมัคร: 2 เหรียญ = 4 ชม.

ตัวอย่างกิจกรรม OCM

Flow จริงตามประเภทงาน

OCM Creator Talks

เสวนา / ฟังวิทยากรภายนอกหรือภายใน

+1 เหรียญ · +2 ชม. · ใบประกาศครั้งเดียว

แทร็ก

ผู้ฟัง

ฝั่งผู้สมัคร

1. Login + อนุมัติแล้ว — เปิดหน้ากิจกรรม → เลือกแทร็ก ผู้ฟัง

2. สมัคร — confirmed → ได้ QR (หรือ waitlist ถ้าเต็ม)

3. วันงาน check-in — Staff สแกน QR

4. หลังงาน check-out — ทำแบบสอบถาม → +1 เหรียญ · +2 ชม. · ใบประกาศ

ฝั่ง Admin

•ใช้ template Creator Talks ตอนสร้างกิจกรรม
•เพิ่มวิทยากร + ประเภท (ภายนอก/อาจารย์/นักศึกษา)
•นโยบายใบประกาศ: single — check-out แล้วได้ใบทันที

มีใบประกาศหลัง check-out

Workshop / OCM Tutor

ลงมือปฏิบัติ + อาจมี Staff อาสาสมัคร

ผู้ปฏิบัติ +1 · Staff +2 เหรียญ · ใบครั้งเดียว

แทร็ก

ผู้ปฏิบัติStaff อาสาสมัคร (MC, Photo ฯลฯ)

ฝั่งผู้สมัคร

1. เลือกบทบาท — ผู้ปฏิบัติ (one-click) หรือ Staff อาสาสมัคร + เลือกตำแหน่ง

2. สมัคร — นักศึกษาปัจจุบันเท่านั้นสำหรับ Staff อาสาสมัคร

3. Check-in / Check-out — ครบ flow หน้างาน

4. รางวัล — ผู้ปฏิบัติ +1 เหรียญ · Staff +2 เหรียญ · ใบครั้งเดียว

ฝั่ง Admin

•ใช้ template Workshop
•ตั้งตำแหน่ง Staff + โควต้าต่อตำแหน่ง
•เปิดโควต้าตามปีได้ถ้าต้องการ balance ชั้นปี

มีใบประกาศหลัง check-out

ทัศนศึกษา / เยี่ยมชมนิทรรศการ

ไม่มีวิทยากร · เน้นเข้าร่วมจริง

+1 เหรียญ · +2 ชม.

แทร็ก

ผู้เข้าร่วม

ฝั่งผู้สมัคร

1. สมัคร — เลือกแทร็ก ผู้เข้าร่วม

2. Check-in หน้างาน — Staff สแกน QR ตอนรวมตัว/ถึงสถานที่

3. Check-out — หลังจบทริป/ชมงาน

4. รางวัล — +1 เหรียญ · +2 ชม. · ไม่มีใบประกาศ

ฝั่ง Admin

•ใช้ template ทัศนศึกษา
•venue_kind = นอกมหาวิทยาลัย + location_note
•นโยบายใบประกาศ: none

ไม่มีใบประกาศ — ได้เหรียญอย่างเดียว

TheSIS / นิทรรศการผลงาน

ผู้ชม vs ผู้จัดแสดง (ปี 4)

ทั้งสองแทร็ก +1 เหรียญ · ใบเฉพาะผู้จัดแสดง

แทร็ก

ผู้ชม (ทุกปี)ผู้จัดแสดงผลงาน (เฉพาะปี 4)

ฝั่งผู้สมัคร

1. น้องปี 1–3 — เลือก ผู้ชม → +1 เหรียญ · ไม่มีใบ

2. พี่ปี 4 (โชว์งาน) — เลือก ผู้จัดแสดง → +1 เหรียญ · ใบประกาศแยก

3. Check-in/out — ครบ flow หน้างาน

4. Profile — ดูเหรียญ + ใบ (เฉพาะผู้โชว์)

ฝั่ง Admin

•ใช้ template TheSIS
•แทร็กผู้ชม: ไม่มีใบ · แทร็กผู้โชว์: ใบแยก (exhibitor)
•year_levels = [4] บนแทร็กผู้จัดแสดง

ผู้ชมไม่มีใบ · ผู้โชว์มีใบแยก

ซ้อมกองเชียร์ (ครบชุด)

สะสมครบ N ครั้งแล้วได้ใบ

+1 เหรียญทุกครั้ง · ใบเมื่อครบ 3 ครั้ง

แทร็ก

กองเชียร์

ฝั่งผู้สมัคร

1. สมัครทุกครั้ง — เลือกแทร็ก กองเชียร์

2. Check-in/out ครบทุกครั้ง — +1 เหรียญต่อครั้ง

3. ครบ 3 ครั้ง — ระบบออกใบประกาศ series อัตโนมัติ

4. Profile — ดูความคืบหน้า + ใบเมื่อครบชุด

ฝั่ง Admin

•ใช้ template ซ้อมเชียร์
•ผูกโปรแกรม cheer-season (3 ครั้ง) ที่ /admin/certificate-programs
•สร้างกิจกรรมแต่ละครั้งจาก template หรือ duplicate

ใบประกาศแบบ series — ไม่ใช่ทุกครั้ง

งานกีฬา

นักกีฬา / กองเชียร์ / Show Cheer Leader

+1 เหรียญต่อครั้ง · ใบ series ครบชุด

แทร็ก

นักกีฬากองเชียร์Show Cheer Leader

ฝั่งผู้สมัคร

1. เลือกแทร็ก — นักกีฬา / กองเชียร์ / Show Cheer — สมัครได้ 1 แทร็กตื่องาน

2. Check-in/out — ทุกนัดที่เข้าร่วม

3. เหรียญ — +1 เหรียญต่อครั้ง (default)

4. ใบประกาศ — series — ครบชุดตามโปรแกรม · template คนละแบบตามแทร็ก

ฝั่ง Admin

•ใช้ template กีฬา — ได้ 3 แทร็กพร้อม template ใบคนละแบบ
•ผูกโปรแกรม sport-season (5 ครั้ง) ถ้าต้องการใบครบชุด
•Bulk ลงทะเบียนทีมได้ที่ /admin/events/[id]/registrations

นักกีฬา vs กองเชียร์ — template ใบคนละแบบ

พร้อมสมัครแล้ว?

ดูกิจกรรมที่เปิดรับ